出院的时候，医院会另外给一份打印出来的临时出生纸，上边有孩子姓名、出生日期、父母姓名、父母生日、孩子姓名，需要再检查一遍，避免错误，此时检查出来错误还可以更改，待出院几天后领取正式出生纸时，发现错误，更改就会很麻烦，耗时3-6个月。
医院出院给的临时出生纸无法办理任何证件，要办理其他证件，必须拿到政府签发的正式出生纸。正式出生纸是要去医院所在地的县政府或本县的公共卫生部，不同的县领取的时间不同，医院提交政府后，需要给政府几天处理时间。
领取方式最快的是父母一方，而且必须是父母一方到现场办理，通常是带本人护照原件，当场填写简单的表格，交钱，等十来分钟，就能拿到，当然要先确保已经可以领取。
另外可以通过邮寄方式领取，有专门的邮寄申请表格，父母一方签字，找当地公证员公证，然后邮寄材料给政府，政府收到处理后，再邮寄回来，可能会耽搁一些时间，距离较远的地方建议采取这种方式。
另外还有一种方式是通过第三方或者官方网站上填写资料，交钱，等待邮寄回来，处理速度跟邮寄申请相当，个别地区不支持网上申请。